Walikota Bima saat membuka secara resmi sosialisasi Tata Naskah Dinas Pemkot Bima tahun 2025 pada Kamis 31/07/2025.
Kota Bima, Realita NTB.- Wali Kota Bima H. A. Rahman H. Abidin, SE secara resmi membuka kegiatan Sosialisasi Tata Naskah Dinas Pemerintah Kota Bima Tahun 2025 yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah, di Aula Gedung Perpustakaan Kamis, 31/07/2025.
Dalam arahannya, Wali Kota Bima menyampaikan bahwa tata naskah dinas bukan hanya urusan teknis semata, tetapi inti dari sistem pemerintahan yang profesional, sah, dan akuntabel.
Walikota juga menyebutkan bahwa sehebat apa pun visi yang dimiliki dan sebesar apa pun program yang dijalankan, semuanya tidak akan bernilai tanpa didukung oleh tata kelola birokrasi yang tertib.
“Tertib itu dimulai dari satu naskah, satu dokumen, satu surat yang ditulis dengan benar, sesuai aturan, format, dan norma hukum,” tegasnya.
Wali Kota juga menyoroti masih adanya kekeliruan dalam praktik administrasi harian, seperti penulisan yang tidak seragam, penggunaan kop surat yang tidak sesuai, hingga struktur kalimat yang tidak baku.
Kesalahan kecil ini, jika tidak diperbaiki, maka dapat menimbulkan konsekuensi hukum dan merusak kepercayaan publik.
“Kita harus pahami, kesalahan administrasi kecil bisa berdampak besar. Sebaliknya, ketelitian dalam administrasi bisa menyelamatkan kebijakan besar dari gugatan, keraguan, dan konflik,” tambahnya.
Wali Kota juga mengajak seluruh peserta untuk tidak hanya memahami teknis format tata naskah, tetapi juga memahami filosofi di balik setiap dokumen resmi.
Tak hanya itu, Walikota juga menyebut bahwa setiap surat adalah representasi institusi, dan setiap keputusan administratif merupakan amanat publik yang harus dijalankan dengan penuh tanggung jawab.
Menghadapi realitas digitalisasi pemerintahan, ia juga menekankan pentingnya menyesuaikan sistem tata naskah dengan format digital.
“Kita bergerak ke arah e-Government. Tata naskah dinas juga harus mengikuti sistem elektronik dan prinsip paperless administration tanpa kehilangan legalitas hukumnya,” ujarnya.
Ia berharap, kegiatan ini menjadi momentum untuk memperbaiki budaya kerja birokrasi, agar Pemerintah Kota Bima bisa menjadi contoh birokrasi yang tertib tanpa birokratis, rapi tanpa lamban, dan legal tanpa kehilangan nurani.
Mengakhiri sambutannya, Wali Kota menyampaikan apresiasi kepada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai penggagas kegiatan, serta seluruh narasumber dan peserta yang menunjukkan komitmen tinggi dalam memperkuat administrasi pemerintahan. (RED)
0 Komentar